Si vous utilisez Gmail de manière régulière, voici les 6 astuces que vous devriez absolument connaitre. De cette manière, Gmail n’aura plus aucun secret pour vous.
6 astuces sur Gmail pratiques à connaître
Que vous utilisiez quotidiennement ou non Gmail, il est possible que vous ignoriez la plupart des astuces relatives à son utilisation. Voici donc 6 fonctions pratiques et souvent ignorées qui vous permettront de l’utiliser autrement.
Gmail sur mobile. Source : spm
1- Ajouter une signature à vos e-mails
Vous avez probablement remarqué que la plupart des e-mails provenant d’entreprises ou de grands groupes, présentaient une signature à la fin de chacun d’entre eux. Sachez qu’il est également possible de signer vos propres emails. Pour cela, rendez-vous dans « Paramètres », « Général » puis « Signature » et enfin « Créer ».Vous pourrez dès lors réaliser votre propre signature.
2- Récupérer un e-mail que vous venez d’envoyer sur Gmail
Vous pouvez vous rattraper si vous avez envoyé un e-mail au mauvais destinataire ou si ce dernier contient une voire plusieurs fautes. Pour récupérer un e-mail 30 secondes après son envoi, il faudra pour cela vous rendre dans « Paramètres », « Général » puis « Annuler l’envoi ». Vous pourrez dès lors, sélectionner le délai d’annulation en sélectionnant 30 secondes.
3- Ouvrir Gmail en version HTML
Cette astuce sera utile pour ceux qui possèdent une faible connexion Internet. Il faudra pour cela charger une version simplifiée de Gmail, à savoir en mode HTML. Cette dernière vous permettra de lire et d’envoyer des messages sans avoir à charger toute l’interface du service de messagerie instantanée. Pour cela, il suffira de taper sur votre clavier, l’adresse suivante : https://mail.google.com/mail/?ui=html.
Accéder à Gmail. Source : spm
4- Ciblez les e-mails les plus lourds pour libérer de l’espace
Si les messages reçus sont trop nombreux et que votre messagerie est saturée, il sera toujours possible de libérer de l’espace en supprimant les mails les plus lourds et inutiles. Si vous souhaitez les cibler, vous devrez saisir « size :xmb » sur la barre de recherche, en remplaçant le « X » par la taille que vous souhaitez trouver. Si par exemple, vous cherchez des e-mails de 10 Mb, vous devrez taper « size:10mb » afin qu’ils s’affichent afin de les supprimer. De cette manière, vous gagnerez en capacité de stockage.
5- Programmez l’envoi d’un email
Saviez-vous que vous pouvez planifier l’envoi d’un e-mail à une heure et un jour précis ? Cela est possible grâce à la programmation d’envoi sur Gmail. Pour cela, il suffit de rédiger votre mail comme à l’accoutumée, et de cliquer sur la flèche vers le bas située à côté de l’option « Envoyer », puis sur « Programmer l’envoi ».
6- Traduisez des e-mails
Cette fonction est très utile si vous recevez un message électronique rédigé dans une langue étrangère. Fort heureusement, le traducteur Google est associé à Gmail. Tout ce que vous aurez à faire, est de cliquer sur les 3 points situés en haut, à droite du contenu du mail reçu puis sur « Traduire le message ».
Vous l’aurez compris, Gmail recèle de fonctionnalités qui vous seront tout autant utiles les unes que les autres et qui vous faciliteront par conséquent, son utilisation.
